Facturation simplifiée : les logiciels incontournables pour freelances

Être freelance offre une grande liberté. Cela signifie travailler à son rythme, choisir ses projets et, pour certains, adopter un mode de vie nomade. Mais cette indépendance s’accompagne aussi de contraintes, notamment la gestion administrative. Parmi les tâches incontournables, la facturation occupe une place centrale. Comment optimiser cette étape et la rendre plus simple au quotidien ? Quels logiciels de facturation peuvent t’aider à gagner du temps ? Découvrons ensemble les meilleures solutions pour une gestion comptable efficace et sereine.

Qu’est ce qu’un logiciel de facturation ? 

Pour pouvoir collaborer avec une entreprise tierce, tu dois être en mesure de produire des devis et d’envoyer des factures conformes aux obligations légales. En tant que freelance, tu devras également gérer plusieurs aspects de ta comptabilité, notamment la déclaration de ton chiffre d’affaires (si tu es en micro-entreprise), la gestion de la TVA (si applicable), le suivi des paiements et des relances clients, ainsi que la préparation des documents nécessaires pour ta déclaration de revenus. Un bon outil de facturation peut t’aider à automatiser ces tâches, à centraliser tes documents comptables et à éviter les erreurs, ce qui te permet de gagner du temps et de te concentrer sur ton activité principale. 

Il est important de savoir que, depuis quelques années, il est impératif pour les entreprises de facturer avec un logiciel agréé par l’État, y compris celles avec moins de 10 salariés. 

10 logiciels de facturation essentiels pour les freelances

Gérer sa facturation en tant que freelance peut vite devenir un casse-tête. Heureusement, plusieurs outils permettent de simplifier ce processus. Voici une sélection de 10 logiciels de facturation qui peuvent t’aider à optimiser ta gestion administrative.

1. Henrri (henrri.com)

Henrri propose une version gratuite très complète pour gérer ta facturation et ta comptabilité. Tu peux personnaliser tes documents avec ton logo, programmer des alertes d’échéance, enregistrer un IBAN, partager des documents et même valider des devis en ligne. Il inclut également la gestion et le suivi des paiements, les acomptes et l’accès à des experts-comptables.

Les versions payantes offrent des fonctionnalités avancées adaptées à une activité en pleine croissance.

Le savais-tu ? En tant qu’auto-entrepreneur, la TVA ne s’applique pas, tes factures ne doivent donc pas en comporter.

2. Abby (abby.fr)

Abby est un logiciel de facturation pensé pour les auto-entrepreneurs. Avec plus de 100 000 utilisateurs, il s’est imposé comme une référence. Sa version gratuite inclut les devis et factures illimités, le livre des recettes et des achats, ainsi que l’estimation du chiffre d’affaires et des cotisations Urssaf.

Les offres payantes permettent de personnaliser les documents, d’accepter les paiements en ligne, de déclarer et payer l’Urssaf, et bien plus encore.

3. My Facturation (myfacturation.com)

Cet outil complet et sécurisé propose un module multi-entreprises et multi-utilisateurs, même en version gratuite. Il permet de gérer la facturation, les devis et les règlements via un tableau de bord graphique. Une offre promotionnelle offre un mois gratuit avec la formule «Facturation +».

4. Indy (indy.fr)

Indy ne se limite pas à la facturation : il automatise toute la comptabilité pour les auto-entrepreneurs, entreprises individuelles et sociétés. Il propose la personnalisation des factures et devis, le suivi des impayés et les virements illimités. Un excellent choix pour une gestion comptable simplifiée.

5. Freebe (freebe.me)

Freebe est conçu exclusivement pour les freelances. Il permet de générer des factures rapidement, de créer des devis, d’accepter les paiements en ligne et de déclarer son chiffre d’affaires à l’Urssaf.

Contrairement à d’autres logiciels, il n’offre pas de version gratuite, mais propose un essai de 15 jours. L’abonnement débute à 15 € TTC par mois.

6. Tiime (tiime.fr)

Tiime propose une version gratuite pour créer des devis et des factures en illimité. Les versions payantes, dès 14,99 € HT par mois, ajoutent des fonctionnalités comme la gestion des notes de frais et l’export comptable automatisé.

7. Zervant (zervant.com)

Idéal pour les petites entreprises (TPE et PME), Zervant facilite la facturation grâce à son application mobile. La version gratuite permet d’envoyer 5 factures par e-mail et de gérer jusqu’à 5 clients par mois. Les versions payantes offrent des factures et des clients illimités, ainsi que des fonctionnalités avancées.

8. Pennylane (pennylane.com)

Pennylane est une solution complète adaptée à tous types d’entreprises. Elle intègre la facturation, la gestion comptable et financière ainsi que le suivi des flux bancaires. Elle est particulièrement utile pour les freelances ayant des besoins avancés.

9. Sinao (sinao.fr)

Sinao est une plateforme intuitive idéale pour les indépendants. Sa version gratuite inclut les devis illimités, le suivi des paiements et la déclaration de TVA (si applicable). Elle est cependant limitée à 3 factures de vente et 5 factures d’achat par mois.

L’expérience mobile est particulièrement fluide, ce qui facilite la gestion où que tu sois.

10. MaCompta (macompta.fr)

MaCompta propose plusieurs logiciels adaptés aux micro-entreprises, professions libérales et commerçants. Dès 6,67 € HT par mois, tu accèdes à des modèles de factures personnalisables, de devis et de bons de livraison, avec envoi par e-mail en PDF.

Quel outil choisir ?

Le choix dépend de ton statut, de tes besoins et de ton budget. Si tu débutes, des solutions comme Henrri, Abby ou Tiime peuvent suffire. Pour une gestion avancée, Pennylane ou Indy seront plus adaptés.

Conseil : teste plusieurs outils grâce aux versions gratuites ou aux essais avant de faire ton choix définitif !

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